物量・スペース・使用頻度を確認
業務の流れや動線を確認
使いにくさやお困りごとをヒアリング
オフィスの整理収納サポート
Needs Tokyoは、オフィスの整理・収納・配置を見直し、働きやすく、業務がスムーズに進む環境をつくります。
こんな状況はありませんか？
「忙しくて手が回らない」
「何から始めたらいいかわからない」
事業者様へ
環境が整っていないのは、
仕組みがうまく機能していないだけです。
仕組みを見直すことで、
本来の業務に集中できるようになります。
仕組みはこうして整えます
① 現状の使い方を確認します
② 確認しながら作業を進めます
業務を止めないよう配慮しながら作業を進めます。業務時間外での対応も可能
現場の方と確認しながら整理、配置を調整
使いやすく戻しやすい仕組みに整備
③ 定着までしっかりフォローします
一定期間をあけて再訪問し、使い勝手を確認
現場に合わせて微調整
整えた状態を維持しながら、変化に合わせた見直しも定期サポートで対応
主なサポート内容
- 備品、消耗品の保管場所の整理収納
- 書類整理
- 共有棚、備品庫の整備
- 収納方法、表示の見直し
- レイアウトや配置調整
収納用品の発注設置も対応
できるだけ事業所内にある備品や収納用品を活用し、使いやすい環境づくりを行います。
不足する場合のみ、スチールラックやファイルボックスなど、職場に合った収納用品をご予算に合わせてご提案、代理発注、設置まで対応します。
サポート事例
業種や職場の状況に合わせ、必要な部分を見極めながら整えます。
新宿区・倉庫整理
倉庫内の整理をし、スチールラックを設置。在庫の所在が一目でわかるよう定位置を決め、ラベルで管理できる状態に整えました。
新宿区・書類整理
多忙な業務の中で様々な書類が混在する状態。内容を確認しながら整理し分類。すぐに取り出せて管理しやすい収納へ整えました。
新宿区・共有スペース
約25名の従業員様が出入りする事業所。事務作業、来客対応、会議など、限られた空間でも快適に使えるよう整理収納しました。
福生市・職員室のレイアウト改善
生徒100名・職員30名の日本語学校。受付動線を見直し、先生と生徒の対応がスムーズにできるレイアウトに整えました。
福生市・職員室の書類整理
多くの重要書類を扱う学校のため、書類の分類と保管庫を見直し、必要な書類をすぐに取り出せる管理方法に整えました。
福生市・休憩室作り
書棚を仕切り壁として配置し直し、職員室内に新たな休憩スペースを確保。働きやすさと空間の使いやすさを両立しました。
代表 渡辺が直接訪問し、
職場環境づくりをサポートいたします。
料金の目安
職場の広さや物量、使われ方によって作業内容が変わるため、現地確認のうえ最適な方法をご提案しています。下記は一般的な料金の目安です。
初回訪問・改善提案 無料
状況を確認し、整え方・進め方のご提案をします。
その場でお見積りもご案内します。
※小規模事業者様、店舗様向けの整理収納サポートです。
初回整理サポート 50,000円
職場の整理・備品管理・書類整理など、必要な範囲を短期間で整えます。
職場環境を整えることで、業務効率の向上や備品管理のしやすさにつながります。
初回整理サポート後は、必要に応じてスポットでのご利用、または定期サポートへの移行をお選びいただけます。
定期サポート
月１回 22,000円
業務の妨げにならない形で作業を行い、職場の整理・備品管理・書類整理など、使いやすい環境を維持していきます。
月２回 44,000円
変化の多い職場でも整った状態が無理なく続くようサポートします。
対応地域
東京都内全域に対応しております。
専門スタッフが対応します
整理収納アドバイザー・ルームスタイリスト１級・オフィス環境診断士・ファイリングデザイナー・写真整理アドバイザー・介護職員初任者研修ほか